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I dati dei votanti sono gestiti dal Comitato organizzatore del Premio Italia (attualmente presieduto da Silvio Enrico Sosio) per conto dell'Assemblea dell'Italcon, associazione di fatto proprietaria del Premio Italia, del suo logo e responsabile della sua gestione.
Vengono conservati nome, cognome e indirizzo email di ogni votante; un elenco delle convention Italcon o affiliate a cui ha partecipato e che costituiscono titolo per avere accesso a questo sito. Vengono inoltre conservati i voti espressi per due anni dopo la votazione, trascorsi i quali i voti vengono resi anonimi.
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I dati personali forniti non vengono utilizzati per alcun tipo di elaborazione, fatta eccezione per i voti stessi che vengono utilizzati naturalmente per il calcolo dei risultati e per eventuali altre statistiche, sempre comunque anonime. I dati personali non sono in alcun caso pubblicati se non in forma statistica anonima.
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